Nouvelle organisation des visites :
• Visite libre dans les espaces communs ou l’espace privatif du résident
• PORT DU MASQUE OBLIGATOIRE PENDANT TOUTE LA DUREE DE LA VISITE ET LAVAGE DE MAINS A L’ENTRÉE ET A LA SORTIE
• NETTOYAGE DES EQUIPEMENTS TOUCHES PENDANT LA VISITE AVEC UNE LINGETTE AVEC UN PRODUIT DESINFECTANT REMIS A L’ENTRÉE (poignées de portes, accoudoirs, boutons d’ascenseurs…)
• RESPECT DES DISTANCES PHYSIQUES
• Possibilité de venir à plusieurs personnes, et d’apporter des présents / objets / denrées
• Important : merci de ne pas venir, si vous présentez des symptômes covid (fièvre, toux…)
• Possibilité de prendre une consommation à la cafeteria en respectant la distance des tables le samedi et le dimanche
• Pas de repas servis à l’EHPAD pour les familles pour le moment
• Maintien des appels des IDE de 14h30 à 17 h

Bonjour à tous

Nous venons de recevoir de nouvelles directives pour la mise en place de la phase supplémentaire de déconfinement en EHPAD, suite auxquelles nous avons consulté les représentants du CVS des familles.

Un retour d’expérience est en cours avec les résidents.

Comme précisé lors de notre dernier courrier, notre souhait est de continuer un déconfinement progressif mais prudent, de façon à continuer à protéger les résidents, tout en leur apportant plus de liberté au sein de l’établissement et favoriser le lien social et familial.

Nous savons que résidents, familles et professionnels ont fourni beaucoup d’efforts jusqu’ici pour s’adapter aux différentes mesures, et nous vous en remercions une nouvelle fois, car votre mobilisation a permis de nous préserver du virus au sein de l’établissement.

Vous trouverez ci-dessous les dernières mesures mises en œuvre avant un retour à une situation de déconfinement total, prévue le 6 juillet prochain au sein de notre établissement :

Nouvelle organisation des visites des familles (mise en place jusqu’au 5 juillet) :

• PORT DU MASQUE OBLIGATOIRE PENDANT TOUTE LA DUREE DE LA VISITE ET LAVAGE DE MAINS
• Visite d’une durée de 45 minutes sur rendez-vous, sur des créneaux plus nombreux (au sein de l’accueil et de l’espace PASA), avec un accès au parc pour des promenades en gardant les distances avec les autres résidents et les autres visiteurs. 
• Possibilité de venir à 4 personnes, et d’apporter des présents / objets / denrées
• Rappel : l’accès aux chambres et aux étages n’est toujours pas autorisé jusqu’au 5 juillet (sauf situation particulière comme les personnes en fin de vie)
• Procédure :
  • Téléphoner au 02.96.24.88.00 à l’accueil pour prendre rendez-vous
  • Pour la visite : merci de vous présenter obligatoirement à l’accueil en passant par l’entrée au 1 route de plounevez
  • Port du masque pendant toute la durée de la visite et lavage de mains obligatoire
  • Signature de l’engagement de respect des consignes et de la charte
  • Important : merci de ne pas venir si vous présentez des symptômes covid (fièvre, toux…)

Suite du déconfinement progressif pour les résidents :

• Sorties individuelles autonomes pour les résidents qui ont la capacité de respecter les gestes barrières à partir du 16 juin, sinon continuité des sorties accompagnées
• Possibilités d’échanges libres inter-étages à partir du 16 juin
• Reprise du chapelet (1/étage) à partir du 16 juin
• Retour à la normale des repas en salle à manger à partir du lundi 22 juin
• Possibilités de sorties collectives avec gestes barrières à partir du 6 juillet (nombre à déterminer)
• Retour des bénévoles avec gestes barrières à partir du 6 juillet (tests ?)
• Reprise de la messe le samedi 11 juillet

Attention, la circulaire précise les possibilités de reconfinement de l’établissement en cas de nouvel épisode épidémique :

• Les directeurs d’ESMS disposent en cas de nouvel épisode épidémique local (cluster) ou national de la possibilité de restreindre la circulation au sein de l’établissement si la situation le justifie.
• En fonction de la situation est possible la réactivation des plans de confinement en ESMS du 11 mars (restrictions très fortes des entrées et sorties1) ou du 20 avril (« Protocole relatif aux consignes applicables sur le confinement dans les ESSMS et unités de soins de longue durée » encadrant strictement le droit de visite2).
• Cette possibilité est prise de manière collégiale et pluridisciplinaire, en contact obligatoire avec l’ARS.

 Pour toute demande ou question, vous pouvez envoyer un mail aux animateurs avec qui vous êtes en contact ou aux adresses suivantes :

direction@maisonsaintjoseph.fr (directrice)

christelle.fortune@maisonsaintjoseph.fr (psychologue)

C_LEBOEDEC@maisonsaintjoseph.fr (IDE coordinatrice)

Bien cordialement

Marie-Christine ECALE – Directrice

EHPAD Saint Joseph et Foyer de vie Saint Augustin

1 route de Plounevez – 22570 GOUAREC

02.96.24.88.00

Etablissements adhérents au réseau ADEODAT

Mesdames et Messieurs les proches des résidents,

Vous avez appris comme nous, dans la presse, les mesures d’allègements concernant les visites en EHPAD à compter du 5 juin. En parallèle, nous avons reçu les instructions dont vous trouverez un extrait joint, qui préconisent d’importantes mesures de précautions afin de limiter les risques de contamination des résidents accueillis, considérés comme personnes vulnérables, et qui ne permettent pas de visites dans les chambres.

Notre souhait est de continuer un déconfinement progressif mais très prudent, de façon à continuer à protéger les résidents, tout en leur apportant plus de liberté au sein de l’établissement.

Nous allons donc faire évoluer légèrement les modalités de visite, conformément aux instructions reçues, à partir du lundi 8 juin, à savoir :

• Visites de 45 minutes, proposées de 14 heures à 17 heures tous les jours*, au sein du PASA, avec une entrée et sortie pour les familles, séparées de l’entrée/sortie des résidents, ou en extérieur dans le jardin du PASA, soit 9 visites par jour,
• Vous pourrez faire la demande de rendez-vous auprès de l’accueil au 02.96.24.88.00 à partir du vendredi 5 juin. Toutes les personnes qui ont déjà programmé des visites seront recontactées pour confirmer le rendez-vous,
• Un fléchage à partir du portillon d’entrée, vous permettra de vous repérer pour entrer au PASA. La charte sera lue et signée par vos soins dans le sas d’accueil. Un masque et de la solution hydroalcoolique vous seront remis à l’entrée du PASA,
• Un respect strict des mesures barrières vous sera demandé (masque obligatoire, distanciation de 1.50 m minimum, lavage des mains à la solution hydroalcoolique notamment). Le non-respect de ces mesures entraineront l’arrêt immédiat de la visite et un confinement de 14 jours pour le résident,
• Chaque visiteur devra signer une charte de bonne conduite avant la visite, et attester qu’il ne présente aucun symptôme COVID (température, toux, rhume…) ou qu’il n’a pas fréquenté de personnes présentant des symptômes ou atteintes du COVID
• Les visites seront autorisées avec 2 personnes maximum, et en extérieur jusqu’à 4 personnes (sachant que nos possibilités à plus de 2 personnes sont réduites)
• Les visites en chambre seront autorisées seulement pour les personnes en fin de vie (selon protocole spécifique).

Nous savons que résidents, familles et professionnels ont fourni beaucoup d’efforts jusqu’ici pour s’adapter aux différentes mesures, et nous vous remercions pour votre patience ainsi que pour tous les messages de soutien reçus. Nous savons aussi que nous vous demandons encore un effort supplémentaire, mais nous ne voudrions pas voir réduits à néant tous les efforts mis en place jusqu’ici par les résidents, les professionnels et les proches, et se retrouver avec du covid au sein de l’établissement.

En parallèle de ces mesures de visites, un assouplissement est mis en place pour les résidents au sein de l’établissement :

• Repas pris en salle à manger par demi étage un jour sur deux ou en deux services selon les étages,
• Accompagnement à la marche, accompagnement dans le parc, dans l’espace accueil,
• Liberté d’aller et venir au sein de chaque service dans le respect les mesures barrières,
• Accompagnement des résidents à l’extérieur pour leur course,
• Retour de la coiffeuse, de l’esthéticienne, de la pédicure, du kiné.

Nous reviendrons vers vous courant juin, pour vous faire part d’éventuelles évolutions qui seront mises en place, en fonction de la situation sanitaire de la région et des préconisations de l’ARS.

Nous vous remercions encore pour votre compréhension et votre implication dans la réussite de ce déconfinement progressif.

Pour toute demande ou question, vous pouvez envoyer un mail aux animateurs avec qui vous êtes en contact ou aux adresses suivantes :

direction@maisonsaintjoseph.fr (directrice)

christelle.fortune@maisonsaintjoseph.fr (psychologue)

C_LEBOEDEC@maisonsaintjoseph.fr (IDE coordinatrice)

La directrice

Marie-Christine Ecale

Avec près de 200 résidents, la Maison Saint-Joseph est une des plus grandes structures d’accueil du Centre-Bretagne. À ce jour, aucun cas de coronavirus n’est à déplorer au sein des deux établissements.

« Depuis le 29 mars, le confinement s’est renforcé, avec la demande aux résidents de rester dans leur chambre. Cela a nécessité une nouvelle organisation et occasionne plus de travail », précise la directrice, Marie-Christine Écale.

En fonction des besoins

Un plan de compensation a été formalisé par les animateurs, avec la psychologue. Il consiste à adapter des accompagnements individuels en fonction des besoins de chaque personne, avec l’objectif de limiter les effets néfastes d’un confinement en chambre, à la fois en termes de psychisme et d’autonomie à préserver.

Ainsi, l’équipe d’animation a mis en place diverses actions : activités manuelles en autonomie, rééducation, vélo, accompagnement à la marche, sorties dans les parcs, rencontre par deux, selon affinités, dans le petit salon en respectant les mesures barrière, lecture courriers et journaux, communication avec les proches (Skype, messenger, le téléphone et les mails).

Et la directrice de saluer le travail réalisé par tous les professionnels.

Maison Saint-Joseph, 1, route de Plounévez. Accueil ouvert de 8 h à 19 h. Les familles peuvent y déposer des colis cadeaux par la fenêtre de l’accueil et les courriers dans la boîte à lettres. Contact : tél. 02 96 24 88 00 (pour les proches, les infirmières sont joignables entre 14 h 30 et 17 h) ; Facebook : Ehpad Maison St-Joseph, maisonsaintjoseph.fr

Maintenir le lien est essentiel en cette situation de confinement si particulière. L’EHPAD vous propose les options suivantes :

• Organiser des échanges par skype ou messenger : vous pouvez prendre rendez-vous en contactant les hôtesses d’accueil au 02.96.24.88.00. Des plages horaires vous seront proposées.
• Faciliter la mise en relation téléphonique avec les résidents qui pourraient rencontrer des difficultés à répondre au téléphone. Pour cela, merci de prendre rendez en passant par les hôtesses d’accueil au 02.96.24.88.00. Un rendez-vous sera pris
• Vous permettre de transmettre des nouvelles ou des photos à vos parents par mail
  • animation@maisonsaintjoseph.fr
  • bertylle.baron@maisonsaintjoseph.fr
• Livrer les colis ou fleurs ou gâteaux que vous déposerez à l’EHPAD pour vos parents par la fenêtre de l’accueil au 1 route de Plounevez à Gouarec de 8h à 19h
• Vous faire parvenir des nouvelles personnalisées par mail ou par courrier dans la mesure du possible. Les familles peuvent écrire mail ou courrier nous accompagnerons les résidents dans la lecture de leur courrier si besoins, ne pas hésiter à mettre des photos
• Vous donner des informations collectives : la page facebook et le site internet seront régulièrement alimentée et/ou des mails collectifs seront également envoyés régulièrement

Nous espérons que ces propositions adouciront la séparation imposée par les évènements.

Bien à vous

La Directrice – Marie-Christine Ecale

Madame et Monsieur les familles et proches des résidents,

La mesure du confinement total, constitue une situation totalement inédite pour chacun des résidents, des familles et amis des résidents, comme des professionnels. La situation contraint chacun d’entre nous à changer ses habitudes.

Dans ce changement, la vie quotidienne continue à la Maison Saint Joseph, grâce à l’implication des professionnels, et à la philosophie des résidents quant au respect des mesures qui leur sont imposées. Soyez assurés que depuis le tout début de l’épidémie, les professionnels de l’EHPAD se mobilisent fortement pour appliquer toutes les mesures de protection préconisées par l’Agence Régionale de Santé et le Docteur Hénaff, médecin coordonnateur de l’établissement.

Les résidents peuvent circuler librement à l’accueil et dans le parc. Nous veillons à ce qu’ils respectent les bonnes distances de protection. Les animatrices adaptent les animations et les accompagnements. Par exemple, hier, une sortie extérieure a été organisée dans le parc avec les cochons d’inde.

Pendant cette période, préserver le lien des résidents avec leurs proches est essentiel, c’est pourquoi dans un prochain mail, les animatrices vont vous proposer les différentes initiatives qu’elles ont mis en place pour favoriser le maintien de la communication avec vous.

Par ailleurs, nous vous donnerons des nouvelles sur la vie de l’établissement au fur et à mesure de l’évolution de la situation. A ce jour, aucun cas de coronavirus n’est détecté dans l’établissement.

Si vous souhaitez prendre des nouvelles médicales, nous vous remercions d’appeler les infirmières/infirmiers entre 14h30 et 17h par le standard au 02.96.24.88.00. Nous comptons sur votre compréhension, si elles/ils ne sont pas disponibles au moment où vous appelez. Dans ce cas, soit nous vous inviterons à renouveler votre appel. Madame Fortune, psychologue de l’établissement, peut être joignable les lundi, mardi et jeudi par le standard.

Je tiens ici, à transcrire toute ma gratitude à tous les professionnels de la Maison Saint Joseph qui s’impliquent pour protéger les résidents, assurer la continuité de service, avec un sens de l’engagement très professionnel.

Bien évidemment, nous nous maintenons à votre disposition pour répondre à vos questions et  pour tout renseignement complémentaire.

La directrice, Marie-Christine Ecale